Politique de confidentialité

Politique de confidentialité – Association En Roues Libres

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées via ce site est :

Association En Roues Libres

Rue d’Aquitaine, 54500 Vandœuvre‑lès‑Nancy

E‑mail : enroueslibres54@gmail.com

Le responsable légal de l’association est sa présidente, Tabbone Delphine.

2. Données personnelles collectées

En fonction des formulaires et services proposés, l’association peut collecter les catégories de données suivantes :

• Données d’identification : nom, prénom.

• Coordonnées : adresse postale, adresse e‑mail, numéro de téléphone.

• Données liées à la vie de l’association : adhésion, participation à des activités, dons éventuels.

• Données de navigation : pages consultées, adresse IP, type de navigateur, via des cookies techniques et, le cas échéant, des outils de mesure d’audience anonymisés.

L’association ne collecte pas, via le site, de données dites « sensibles » au sens du RGPD, sauf si cela est clairement indiqué et strictement nécessaire à une action spécifique (par exemple, données de santé pour l’organisation d’une activité adaptée), avec votre consentement explicite.

3. Finalités des traitements et base légale

Les données personnelles collectées sont utilisées uniquement pour :

• Gérer les adhésions et la liste des membres.

• Organiser les activités, événements et actions de l’association.

• Gérer la communication avec les adhérents, bénévoles et personnes intéressées (informations, newsletters, invitations).

• Répondre aux demandes transmises via les formulaires de contact.

• Assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site (statistiques de fréquentation anonymisées, journalisation technique).

Les traitements reposent selon les cas sur :

• L’exécution du « contrat » d’adhésion (gestion de votre qualité de membre).

• L’intérêt légitime de l’association (organisation interne, sécurité du site, communication sur la vie de l’association).

• Votre consentement, lorsque celui‑ci est requis (inscription volontaire à une newsletter, certains cookies optionnels, collecte de données sensibles le cas échéant).

4. Durée de conservation des données

Les données sont conservées pour une durée limitée :

• Données des adhérents : pendant la durée de l’adhésion, puis jusqu’à 3 ans après la fin de la relation, sauf obligations légales plus longues (par exemple en matière comptable).

• Données liées aux dons : pendant la durée nécessaire au respect des obligations comptables et fiscales.

• Données collectées via les formulaires de contact : le temps de traiter votre demande, puis au maximum 3 ans après le dernier échange.

• Données de navigation (logs techniques, statistiques anonymisées) : pour une durée limitée, proportionnée aux besoins techniques.

5. Destinataires des données

Les données personnelles sont accessibles uniquement :

• Aux membres du bureau ou aux personnes dûment habilitées de l’association En Roues Libres, dans le cadre de leurs fonctions.

• Le cas échéant, à des prestataires techniques (hébergeur du site, outil d’envoi de newsletter, billetterie en ligne, solution de paiement), agissant sur instructions de l’association et tenus à une obligation de confidentialité.

Les données ne sont ni vendues ni louées à des tiers à des fins commerciales.

6. Vos droits

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données :

• Droit d’accès.

• Droit de rectification.

• Droit d’effacement, dans les limites prévues par les textes.

• Droit à la limitation du traitement.

• Droit d’opposition, pour motif légitime, aux traitements fondés sur l’intérêt légitime.

• Droit de retirer votre consentement lorsque celui‑ci est la base légale du traitement.

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter l’association :

Association En Roues Libres – Rue d’Aquitaine, 54500 Vandœuvre‑lès‑Nancy

E‑mail : enroueslibres54@gmail.com

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

7. Cookies

Le site peut utiliser :

• Des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site (sécurité, affichage, langue…).

• Le cas échéant, des cookies de mesure d’audience permettant de connaître de manière anonymisée la fréquentation du site.

Vous pouvez paramétrer votre navigateur pour accepter ou refuser les cookies. Le refus de certains cookies peut cependant dégrader certaines fonctionnalités du site.

8. Sécurité des données

L’association En Roues Libres met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles (gestion des accès, mots de passe, sauvegardes, etc.), et limiter leur accès aux seules personnes habilitées.

9. Mise à jour de la politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité pourra être mise à jour en cas d’évolution légale, réglementaire ou des services proposés par l’association.

La date de dernière mise à jour figure au bas de cette page.

Dernière mise à jour : 21 janvier 2026